Руководство по регистрации на веб – портале государственных закупок
ВВЕДЕНИЕ
О портале
Веб–портал государственных закупок – государственная информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам электронных государственных закупок.
Веб–портал государственных закупок обеспечивает следующую функциональность:
Регистрация участников процесса государственных закупок;
Планирование государственных закупок;
Сбор информации о проведенных государственных закупках;
Проведение электронных государственных закупок, в том числе обмен электронными документами между заказчиком и потенциальным поставщиком;
Предоставление информации о планируемых, проводимых и осуществленных государственных закупках посредством веб - портала государственных закупок;
Формирование статистики и отчетности по проведенным государственным закупкам;
Публикация разъяснений и нормативно-справочной информации в сфере государственных закупок;
Представление и публикация сведений, включаемых в реестры государственных закупок.
Задачи, решаемые Системой:
Снижения бюджетных расходов на приобретение товаров, работ и услуг для государственных нужд;
Единого порядка формирования и размещения государственного заказа;
Сокращения затрат на проведение процедур государственных закупок;
Создания равных условий конкуренции среди поставщиков продукции;
Быстрого доступа к накопленной информации;
Значительного сокращения бумажного документооборота;
Повышения транспарентности и открытости процесса государственных закупок;
Снижения количества правонарушений в процессе государственных закупок.
ПОЛУЧЕНИЕ СРЕДСТВ АУТЕНТИФИКАЦИИ И ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, используемые в Системе
- НУЦ – Национальный Удостоверяющий Центр Республики Казахстан, осуществляет предоставление средств надежной аутентификации и электронной цифровой подписи для юридических и физических лиц РК
- Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
- Закрытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.
- Открытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.
- Регистрационное свидетельство – документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящим Законом. В контексте используется синоним выражения «сертификат открытого ключа».
- Владелец регистрационного свидетельства - физическое или юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное свидетельства, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве.
- ИИН - индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12 цифр, указан на удостоверении личности. (См. Закон Республики Казахстан № 223 от 12 января 2007 года "О национальных реестрах идентификационных номеров")
* ИИН указан в удостоверении личности. На изображении обозначен под номером 1.
- БИН - В соответствии с Законом РК «О национальных реестрах идентификационных номеров» от 12 января 2007 года, бизнес-идентификационный номер (БИН) – является уникальным номером, формируемым для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства.
- Участник системы электронных государственных закупок – учетная запись физического и юридического лица, осуществляющих деятельность в сфере государственных закупок.
- Пользователь системы электронных государственных закупок – учетная запись представителя участника системы электронных государственных закупок, автоматически создаваемая при регистрации физического лица на веб-портале электронных закупок.
Представление заказчиками и организаторами информации по государственным закупкам будет осуществляться в электронной форме посредством веб - портала без использования бумажных процедур. Это потребует применения средств аутентификации и электронной цифровой подписи.
Выдача средств аутентификации и электронной цифровой подписи осуществляется в Центрах регистрации Национального удостоверяющего центра , размещенных при Центрах обслуживания в городах Астана, Алматы, и во всех областных центрах Республики Казахстан.
Для получения ЭЦП необходимо:
Идентификационные данные юридического лица и индивидуальных предпринимателей должны проверяться на основании следующих идентификационных документов:
- нотариально заверенной копии свидетельства о регистрации юридического лица, содержащего бизнес - идентификационный номер (БИН), в случае для индивидуальных предпринимателей оригинала и копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
- документов, удостоверяющих личность уполномоченного лица (паспорт РК, удостоверения личности) и копия с указанием индивидуального идентификационного номера (ИИН);
- доверенности на осуществление юридических действий от имени юридического лица, выданной уполномоченному лицу (приложение 4). Для индивидуальных предпринимателей не требуется, так как они должны явиться лично;
- справки с места работы на заявителя - владельца регистрационного свидетельства.
На основании предоставленного БИН регистратор (офицер безопасности) ЦС осуществляет проверку подлинности данной информации по Государственной базе данных юридических лиц РК.
Подробный список необходимых документов и перечень центров регистрации доступен на сайте Национального удостоверяющего центра
РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ВЕБ - ПОРТАЛЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК В МОДУЛЕ "ЦЕНОВЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ"
РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
В данном разделе описывается процедура прохождения регистрации на веб – портале государственных закупок в модуле "Ценовые предложения" .
Для прохождения регистрации на веб – портале государственных закупок в модуле "Ценовые предложения" на главной странице веб – портала государственных закупок Вам необходимо нажать на "Вход в модуль "Ценовые предложения"
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОФИЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Редактирование профиля пользователя происходит в разделе «Профиль пользователя» меню «Мой кабинет» :
По нажатию иконки по РНН пользователя отправляется запрос в ИНИС и сведения пользователя обновляются из ИНИС.
По нажатию иконки открывается страница редактирования данных пользователя.
По нажатию ссылки открывается страница редактирования пароля:
Проверка адреса электронной почты происходит по нажатию иконки Система выдает сообщение:
На адрес электронной почты приходит письма со ссылкой активации:
После активации адреса электронной почты в профиле пользователя рядом с указанным адресом электронной почты появится уведомление:
Примечание. При редактировании в профиле пользователя проверенного адреса электронной почты на новый адрес статус «Электронная почта проверена» сменится на «Электронная почта не проверена».
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКА НА ВЕБ - ПОРТАЛЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК В МОДУЛЕ "ЦЕНОВЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ"
ВВОД ИНФОРМАЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Для того чтобы ввести информацию об организации необходимо после входа на веб – портал государственных закупок пройти по ссылке «Добавить организацию»
1-случай. Регистрация участника по сертификату пользователя, в котором указан БИН организации
При регистрации участника автоматически отправляется запрос в ИНИС по БИН на принадлежность БИН к организации, зарегистрированной в ИНИС.
ВНИМАНИЕ! Запрос в ИНИС может занять до 4 минут. Если по истечению срока обработки запроса в ИНИС, регистрационные данные участника не отобразятся, необходимо обновить страницу либо добавить организацию повторно.
ВНИМАНИЕ! Наименование участника после регистрации на веб-портале государственных закупок будет указано на государственном и на русском языках по данным ИНИС.
2-случай. Регистрация участника по сертификату пользователя, в котором не указан БИН организации
При регистрации участника автоматически отправляется запрос в ИНИС по ИИН на принадлежность ИИН физическому лицу зарегистрированному в ИНИС. Также системой осуществляются проверки наличия регистрации ИП и банковских счетов в ИНИС.
ВНИМАНИЕ! Регистрация участника у которого не указан БИН в сертификате разрешена только роль "Поставщик", физическое лицо.
При добавлении организации после запроса и получения данных из ИНИС поля «Наименование участника на казахском языке» и «Наименование участника на русском языке» на форме регистрации участника должны быть заполнены полученными данными следующим образом:
- При наличии сведений о регистрации налогоплательщика в качестве индивидуального предпринимателя в ИНИС – полученные из ИНИС данные по двум полям «Наименование ИП на казахском языке», «Наименование ИП на русском языке» в зависимости от языка записываются в соответствующие поля в АИИС ЭГЗ;
- Если в ИНИС отсутствуют данные по одному из полей «Наименование ИП на казахском языке» либо «Наименование ИП на русском языке» - то поле «Наименование участника на казахском языке» либо «Наименование участника на русском языке» по которому нет данных требуется заполнить имеющимися данными второго поля в ИНИС вне зависимости от языка;
- Если в ИНИС отсутствуют данные по обоим полям «Наименование ИП на казахском языке» и «Наименование ИП на русском языке» - происходит соединение в строку данных из полей «Фамилия», «Имя», «Отчество», к полученной строке добавляется приставка ИП для русского языка или ЖК для казахского языка. Полученная строка записывается как наименование участника АИИС ЭГЗ;
Если участник не является ИП - наименование участника формируется путем объединения в одну строку данных из полей «Фамилия», « Имя», «Отчество».
ВНИМАНИЕ! Если участника, который зарегистрирован у нас в системе не удовлетворяют какие- либо регистрационные данные, которые были заполнены на основании данных из ИНИС, то участнику следует обратиться в Налоговый комитет по месту регистрации. После обновления регистрационных данных участника в Налоговом комитете, пользователь системы с ролью "Руководитель" в модуле "Ценовые предложения" при входе в профиль участника может обновить эти данные с помощью кнопки «Обновить данные из ИНИC».
Таблица1. Правила формирования полей с наименованием участника в АИИС ЭГЗ.
№ | Наименование поля в профиле участника АИИС ЭГЗ | Данные из ИНИС | Правила формирования полей с наименованием участника в АИИС ЭГЗ | |
Наименование поля | Наличие данных | |||
1. | Наименование участника на казахском языке | Наименование ИП на казахском: | Да | Наименование ИП на казахском языке |
Нет | 1)«Наименование ИП на русском языке», при наличии данных в поле «Наименование ИП на русском языке» 2) ЖК ФИО, при отсутствии данных в поле «Наименование ИП на русском языке» |
|||
2. | Наименование участника на русском языке | Наименование ИП на русском | Да | Наименование ИП на русском |
Нет | 1)«Наименование ИП на казахском», при наличии данных в поле «Наименование ИП на казахском» 2) ИП ФИО, при отсутствии данных в поле «Наименование ИП на казахском» |
ПОДПИСАНИЕ СОГЛАШЕНИЯ УЧАСТНИКА
ВНИМАНИЕ! После прохождения регистрации участника необходимо подписать СОГЛАШЕНИЕ об использовании веб-портала государственных закупок Участником , которое отображается в профиле пользователя.
Процедура подписания в модуле "Ценовые предложения" описано в разделе Подписание соглашения Участника в модуле "Ценовые предложения"
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПРОФИЛЯ УЧАСТНИКА
Для редактирования данных об организации пользователю следует пройти в меню «Профиль участника» раздела «Мой кабинет» :
Внимание! Редактировать данные об организации может только пользователь с ролью "Руководитель".
При переходе в меню «Профиль участника» в разделе «Мой кабинет» слева находятся следующие пункты меню:
Пункты меню | Функции |
---|---|
Идентификационные данные | Содержит данные об организации, внесенные из системы ИНИС при регистрации субъекта |
Атрибуты | Содержит сведения об атрибутах организации.
Сведения выбираются из выпадающего списка:
Сведения, выбирающиеся путем отметки пункта, соответствующего атрибуту организации:
|
Сотрудники | Содержит сведения о сотрудниках организации, зарегистрированных на веб-портале.
Руководитель в разделе «Сотрудники» назначает роли (рабочие места) - по нажатию активной ссылки на ФИО сотрудника открывается страница выбора ролей. |
Заявитель | Содержатся данные о сотруднике, который зарегистрировал организацию |
Учредители | Содержатся сведения об учредителях юридического лица |
Контактная информация | Информация о местонахождении организации, контактные данные |
Банковские реквизиты | Содержатся сведения о банковских реквизитах организации |
Участники | Содержатся краткие сведения об организации, отражены настройки активной организации |
Деятельность | Содержатся сведения о видах деятельности организации |
ВНИМАНИЕ! При заполнении нижеследующих полей из ИНИС:
КОПФ (классификатор организационно-правовых форм)
КФС (классификатор форм собственности)
Размерность предприятия
данные поля не подлежат редактированию.
По нажатию иконки откроется страница редактирования данных:
На страницах редактирования данных об организации имеются следующие элементы управления:
Объект | Действие |